In genere, ogni giorno inizia e finisce con uno sguardo al tuo calendario. Tuttavia, se utilizzi i calendari di Google e Outlook contemporaneamente, è facile confondersi.
La soluzione è semplice: sincronizza i tuoi account Google e Outlook. Se sei interessato a scoprire come sincronizzare entrambe le app del calendario, continua a leggere.
Questo articolo spiega il processo di sincronizzazione del calendario di Google/Outlook su vari dispositivi e spiega come farlo correttamente.
Utilizza un collegamento di Outlook per sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar
Prima di poter sincronizzare Outlook e Google Calendar utilizzando uno dei diversi dispositivi, devi prima ottenere un collegamento a Outlook.
La sincronizzazione dei due calendari non richiede plug-in o estensioni aggiuntivi, poiché entrambe le piattaforme utilizzano lo stesso formato.
Ecco come ottenere il collegamento da Outlook:
- Apri il tuo account Office 365.
- Vai su Outlook e fai clic su Impostazioni, quindi Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Fai clic su Calendario, quindi Calendari condivisi.
- Nella sezione Pubblica calendario, puoi ottenere il link di cui hai bisogno.
- Seleziona Calendario, quindi Può visualizzare tutti i dettagli, quindi fai clic su Pubblica.
- Copia il link ICS (sotto il link HTML in basso) per usarlo in seguito in Google.
- Dopo aver acquisito il collegamento al calendario di Outlook, è ora di completare la sincronizzazione. Apri Google Calendar.
- Tocca Altri calendari + nella parte inferiore della pagina.
- Ora, fai clic su Da URL.
- Incolla il collegamento salvato e tocca Aggiungi calendario.
- Nella sezione Altri calendari nell’area in basso a sinistra, vedrai il tuo calendario di Outlook che puoi selezionare. Il processo di sincronizzazione è ora completo.
Puoi salvare il calendario, cambiarne i colori o persino rinominarlo. Se decidi di disconnettere i due calendari, puoi farlo semplicemente passando il mouse sopra il nome del calendario e facendo clic sull’icona X.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su iPhone o iPad
Se stai utilizzando il tuo calendario principalmente sul tuo iPhone, ci sono diverse opzioni da considerare se prevedi di sincronizzare i due calendari. Un’opzione sarebbe quella di creare più account per le e-mail, ma ciò non risolverà il problema in generale.
La soluzione migliore è aggiungere entrambi i calendari all’app Calendario dell’iPhone o dell’iPad. Lì potrai vedere tutte le tue riunioni in modo chiaro e organizzato senza sincronizzare gli account Google e Outlook.
Inoltre, il processo è semplice e non richiederà molto tempo. Ecco come farlo:
- Apri Impostazioni sul tuo iPhone o iPad.
- Scegli Calendario dall’elenco.
- Tocca Account.
- Aggiungi i tuoi account Google e Outlook al tuo iPhone o iPad.
- Fai scorrere l’interruttore Calendari verso destra per sincronizzare tutti i calendari.
Una volta completato il processo, tutti i dati verranno visualizzati automaticamente sull’app del calendario e non si verificheranno più problemi come doppie prenotazioni o riunioni sovrapposte.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su Android
Se desideri utilizzare più calendari sul tuo telefono o tablet Android, una delle migliori soluzioni è installare l’app gratuita di Microsoft Outlook.
Una volta che lo hai sul tuo telefono, puoi scegliere di collegarlo a Google Calendar per avere tutti i tuoi programmi in un unico posto.
Ecco come installare Microsoft Outlook sul tuo telefono Android:
- Apri il Google Play Store.
- Trova Microsoft Outlook e tocca Installa.
- Al termine del processo, tocca Apri e accedi al tuo account.
- Nel popup che appare, collega il tuo account ad altri account Google.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su Mac
A volte è più facile mantenere due calendari aggiornati sulla stessa piattaforma piuttosto che sincronizzarli. Se preferisci utilizzare Google Calendar tramite Outlook, c’è un modo per farlo.
Il primo passaggio consiste nell’installare l’app Outlook sul tuo Mac e quindi collegarla all’account Google che stai utilizzando. Ecco come funziona il processo:
- Apri Microsoft Outlook.
- Fai clic su Outlook, quindi su Preferenze.
- Seleziona Account, quindi fai clic sul + nell’angolo in basso a sinistra.
- Tocca Nuovo account e accedi al tuo account Google con le tue credenziali.
- Fai clic su Continua.
- Decidi quale account Google desideri sincronizzare e toccalo.
- Quando ti viene chiesto di autorizzare Microsoft Apps ad accedere al tuo calendario, fai clic su Consenti.
- Nel popup, fai clic su Apri account Microsoft, quindi tocca Fine.
- Fai clic sull’icona del calendario per vedere tutti gli eventi di Google Calendar in Outlook.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Gmail
Sebbene Gmail non disponga di un’app desktop ufficiale, funziona comunque bene con Microsoft Outlook, offrendo agli utenti il meglio di entrambi i mondi. Ecco cosa devi fare per sincronizzare il calendario di Outlook con Gmail:
- Apri il tuo account Gmail.
- Tocca l’icona a forma di ingranaggio per aprire le Impostazioni.
- Tocca il POP/IMAP di inoltro e assicurati che sia selezionato.
- Fare clic su Salva modifiche.
- Ora è il momento di collegare i due account. Apri il tuo account Outlook.
- Tocca File, quindi Aggiungi account.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail e seleziona Opzioni avanzate.
- Scegli Fammi configurare il mio account manualmente.
- Fare clic su Connetti.
- Aggiungi informazioni di input per le impostazioni dell’account IMAP.
- Inserisci la tua password e tocca Connetti.
- Quando la configurazione dell’account è completa, fare clic su OK.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su un PC
La sincronizzazione di Outlook e Google Calendar non è un processo particolarmente semplice. Ecco come puoi connettere il tuo calendario di Outlook con quello di Google:
- Apri il tuo Google Calendar.
- Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio, quindi tocca Impostazioni.
- Seleziona Importa ed esporta, quindi scegli Esporta per scaricare i file .ics.
- Apri Microsoft Outlook e tocca File.
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su Apri ed esporta.
- Nel menu Apri (a destra della barra laterale), scegli Importa/Esporta.
- Quando viene visualizzata la finestra popup, seleziona Importa un’opzione iCalendar (.ics) o vCalendar… dall’elenco e fai clic su Avanti.
- Trova il file .ics che hai scaricato/esportato da Google Calendar e tocca OK.
- Nella conferma popup, fai clic su Importa per aggiungere il calendario di Google esportato a Outlook o Apri come nuovo per crearne uno nuovo. Tutti i tuoi elementi Google verranno visualizzati nel calendario di Outlook con l’opzione Importa.
Successivamente, puoi salvare il calendario, cambiarne i colori e rinominarlo. Se decidi di disconnettere i due calendari, puoi farlo semplicemente passando il mouse sopra il nome del calendario e facendo clic sull’icona “X”.
Come importare un calendario di Google in Outlook
A volte, gli utenti trovano più facile utilizzare Google Calendar direttamente tramite Outlook. Tuttavia, richiede un lungo processo di sincronizzazione tra i due account.
- La prima cosa è avere il tuo Google Calendar pronto per l’unione. Apri “Google Calendar”.
- Passa il mouse sopra il calendario che desideri condividere e fai clic sui “puntini di sospensione verticali” (icona a tre punti).
- Fai clic su “Impostazioni e condivisione”, quindi scorri verso il basso e seleziona “Integra calendario”.
- Cerca e copia l’URL “Indirizzo segreto in formato iCal”.
- Ora è il momento di trasferire i dati su Outlook. Visita “Outlook.com” e seleziona “Calendario di Outlook”.
- Seleziona “Aggiungi calendario -> Da Internet”.
- Incolla l’indirizzo che hai copiato e tocca “OK”.
Ora puoi accedere a tutte le tue riunioni di Google Calendar su Outlook e avere tutto in un unico posto.
In conclusione, avere un solo calendario che incorpora tutte le riunioni, gli appuntamenti e le chiamate ti aiuta a mantenerti organizzato senza confusione.
La sincronizzazione di Google Calendar e Outlook Calendar previene gli eventi persi a casa o al lavoro e ti consente di evitare prenotazioni duplicate se gestisci un’attività basata sui clienti.
Inoltre, poiché potresti avere più account, ora puoi connetterli tutti indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando ciascuno su un telefono o un computer.