Come rimuovere le informazioni personali dai file su Windows 11

I tuoi documenti e altri file includono metadati personali. Se desideri rimuovere le tue informazioni personali dai file su Windows 11, segui questa guida.

Quando crei un file su Windows 11, incorpora i metadati personali nel file. I metadati includono informazioni personali come l’autore, la posizione geografica, le date, i tag e altro.

In genere, i metadati vengono archiviati in documenti e altri file (inclusi video e immagini). Quando condividi quei file, l’altro utente o la terza parte può accedere ai metadati.

Prima della condivisione, è consigliabile rimuovere le informazioni personali dai file su Windows 11. Il processo è semplice, ma è necessario ricordarsi di farlo prima di inviare i file.

Se vuoi sapere come rimuovere le informazioni personali dai file su Windows 11, procedi nel seguente modo.

Come rimuovere i metadati personali dai file su Windows 11

Prima di condividere file con altri, è essenziale rimuovere i metadati personali dal file prima dell’invio. La rimozione dei dati richiede solo pochi clic, quindi puoi condividere il file con maggiore tranquillità basata sulla sicurezza.

Per rimuovere le informazioni personali dai file su Windows 11:

1. Apri Esplora file e vai alla posizione del file da cui desideri rimuovere i metadati.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Proprietà dal menu contestuale.
3. Seleziona la scheda Dettagli in alto e fai clic sul collegamento Rimuovi proprietà e informazioni personali in basso.
4. Seleziona l’opzione Crea una copia con tutte le proprietà possibili rimosse in alto e fai clic su OK.
5. Dopo aver fatto clic su OK, i metadati inclusi nel file verranno rimossi. Poiché hai creato una copia, tieni presente che devi inviare la copia del file creato in Esplora file.

È anche importante notare che non è necessario eliminare tutti i metadati personali. Nella schermata Rimuovi proprietà, puoi scegliere l’opzione Rimuovi le seguenti proprietà da questo file.

Quindi scorrere l’elenco e deselezionare solo i dati che si desidera rimuovere dal file.

Come rimuovere i metadati dai file di Office

La rimozione delle informazioni personali dai file utilizzando i passaggi precedenti funziona, ma i file di Office (come i documenti di Word, Excel e PowerPoint) aggiungono altri dati che potresti voler rimuovere.

Ad esempio, un file potrebbe includere dati da componenti aggiuntivi, macro, commenti, revisioni e altri dati. Quindi, se vuoi rimuovere i dati extra, dovrai usare le tue app di Office.

Nota: qui useremo Microsoft Word, ma il processo è lo stesso in tutte le app di Office. Solo i tipi di dati varieranno tra i file di Office con cui lavori. Ad esempio, un foglio di calcolo Excel potrebbe includere metadati diversi rispetto a un documento Word.

Per rimuovere i metadati personali dalle app di Office:

1. Apri il documento nella rispettiva app di Office.
2. Passa a File > Informazioni.
3. Fai clic su Ispeziona documento dal menu a discesa Verifica problemi nella colonna di destra.
4. Controlla i contenuti che vuoi ispezionare. Puoi scegliere elementi come commenti e revisioni, documenti e informazioni personali, dati XML personalizzati, filigrane, testo nascosto e altro ancora. Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Ispeziona nell’angolo in basso a destra di Controllo documento.
5. Dopo che Inspector ha terminato di analizzare il documento, fai clic sul pulsante Rimuovi tutto accanto agli elementi che desideri rimuovere dal documento o dal foglio.
6. Dopo aver rimosso i metadati, fai clic sul pulsante Reinspect e quindi sul pulsante Inspect.
7. Dopo aver verificato che il documento è privo di metadati personali e di altro tipo, fai clic sul pulsante Chiudi.

Dopo aver verificato che il documento non contenga metadati, salvalo nella tua posizione preferita e condividilo o invialo.

Rimozione delle informazioni personali dai file su Windows

I metadati che Windows include con i file sono molto utili durante la ricerca di documenti e altri file nel PC. Tuttavia, potresti non essere un fan della quantità di dati contenuti in questi file.

Infatti, se hai diverse foto sul tuo PC, rimarrai sorpreso dalla quantità di GPS e altri dati inclusi in quei file.

Quando invii un’immagine, una persona può sapere quando l’hai scattata, il dispositivo su cui l’hai scattata e la sua posizione.

Fortunatamente, se segui i passaggi precedenti, rimuovere i dati personali dai tuoi file è un processo semplice.